win7系统excel手动换行方法，简单操作看这里

Excel表格之中，那隐藏着的换行技巧，百分之九十的新手对此办公提效功能居然都不清楚。

众多人每天都使用Excel，然而仅仅会最基础的录入，就连换行这个作为基础的操作，都得手动去敲击空格。实际上，掌握正确的换行方式，可使你的表格马上变得规范且专业，工作效率能得到不少提升。

手动换行调整大法

在Excel表格里输入文字之际，默认状况条件下所有内容都会挤在一行呈现，当单元格中的文字超出列宽之时，要么就会溢出到旁边单元格，要么就会被截断从而看不见，这严重影响表格的美观程度以及可读性。

先选定要进行调整的单元格，随后点击顶部菜单栏那儿的“开始”选项卡，接着在“对齐方式”这个区域之中寻找到“自动换行”按钮，此按钮图标仿若为几行文字，一旦点击，单元格内部的文本便会依据列宽自行进行分行展示。

点击换行之后，要是显示并不完整，那么还需要对行高以及列宽作出调整。把鼠标移动至行号或者列标的边界线上，当光标变成双向箭头的时候，按住鼠标进行拖动，就能够自由调整到适宜的大小。想要对全表进行整体调整，直接点击左上角的全选按钮便可以了。

格式设置专业方法

在所提及的除工具栏快捷按钮外的情形下，能够借助对单元格格式予以设置达成自动换行这一操作。以右键点击欲进行设置的单元格，从中选择“设置单元格格式”，或者直接按下快捷键Ctrl以数字1的形式打开格式窗口。

于弹窗之内挑选“对齐”选项卡，寻得“文本控制”区域里头的“自动换行”选项，于其前面的方框当中打上勾勾进行确认。这般情形能够一回设置多个单元格，相较于逐个去点击按钮更具效率。

设定完毕之后同样是要去调整行高以及列宽的，然而在格式窗口当中却能够直接将精确的数值给输入进去。比如说行高设置成为30 ，接着将列宽设置成为15 ，该数值是能够精确到小数点后面两位的，这是适宜于对表格尺寸有着严格要求的场景的。

快捷键瞬间换行

于单元格呈编辑状态之际，另外存在一种更为快捷的换行方式，双击单元格继而进入编辑模式，或者选中单元格之后按下F2键，将光标定位至所要换行之处，按下Alt键与回车键便可马上实现换行。

该快捷键能够对换行位置进行彻底控制，不受限于列宽，适宜用于制作地址、备注等有着特定格式要求的长文本，或者出现单一行内需要分段去展示不同信息的情形，像姓名与电话分行予以显示这种情况。

运用此方法之际需留意，换行之后的内容会留存于同一单元格之内，并非如同自动换行那般跟随列宽的变动而进行调整。将行高设定好以后，所有经过手动换行的内容均可完整呈现出来。

实际应用场景解析

平时工作里头，Excel 的换行功能常常用于去制作员工信息表。姓名跟部门能够放置在同一行，不过联系方式、身份证号这类长内容就得换行来显示，以此保证表格兼具紧凑性与清晰性。

制作产品清单之际，更是没法离开换行。每个单一的产品，或许存在多个不同的规格，和多样的价格，以及各异的库存信息，凭借合理地换行，能够将相关的数据，进行有效的组织，使其汇聚在一起，避免因为创建过多的列，从而致使表格在横向方向上出现无限延伸的状况。

不少HR于制作工资条之际，将姓名、工号置于同一行，各个工资明细依照分行的形式予以呈现，如此这般打印出来并裁剪之后，每一个员工均可获取清晰且完整的个人工资信息，既具备专业性，又便利阅读。

常见问题快速解决

设置了自动换行之后，文字居然没有全都显示完全，这种情况很可能是行高不足够。Excel是不会主动去调整行高的呀，这时候就需要手动去拖动，或者双击行号下方的边界线，从而让行高能够自动迎合内容的高度了。还有一种办法呢，就是右键点击设置行高，然后输入足够大的数值。

合并单元格之际的换行务必格外留意，合并而成的大单元格兴许容纳有多行内容。建议先行设定合并，接着去调整自动换行，又或者运用Alt加回车手动进行分行。合并单元格对行高和列宽作出调整之时，会对整个合并区域造成影响。

偶有将网页或者Word之中的内容复制至Excel之时，起初有的换行符会丧失效力。此际能够先粘贴作纯文本，往后再重新加以设置换行。抑或是运用查找替换功能以把原本的换行符替换成借助Alt加回车所达成的手动换行。

进阶技巧快速提升

在把控住基本换行这一要点之后，还能够同别的功能相互搭配起来用以提高效率，比如在执行换行操作之后，将行高以及列宽调整至恰当尺寸，接着这样的设置能够保存作自定的单元格样式，往后要是新建表格的话，就能够直接去套用这种样式，以此来省却反复进行调整所带来的麻烦。

形成要用于打印的表格之际，借助换行该功能去把控每行所呈现的内容，接着搭配页面布局视图，能够清楚看到打印的效果。每一页打印多少行、标题行要怎样重复，均能直观予以调整，防止打印出不符合要求的表格。

在数据量较大这一情形下，自动换行这种行为有可能对表格浏览造成影响。处于此种状况时，能够暂且将换行予以关闭，把显示方式调整为文本溢出显示，当有查看完整内容的需求之际再重新开启。通过鼠标双击列标右边界这种操作，还能够迅速把列宽调整至最佳显示状态。

于此处被看到的你，往昔在Excel里敲空格换行的法子是不是显得太愚笨了呢？你于使用Excel之际还碰到过哪些令人抓狂的小问题呀？欢迎于评论区分享你办公软件方面的困惑，点赞并收藏本文，下次遇上表格难题便能迅速寻得解决办法。