在Excel之中,隐匿有不少具备实用性质的小技巧,一旦学会了,便能够助力你每日节省半小时的时间,今儿要把这一些我才刚刚掌握的招数分享予你使用。
于Excel当中输入长文本之际,内容常常会致使整列被撑宽,进而对表格美观造成影响,实际上按下ALT与ENTER键,便能够于单元格内的任意位置进行手动换行,此快捷键格外适用于地址、备注这类需要分行予以显示的内容。
还要说一处更简便省事些的办法乃是进行自动换行的设置,先将单元格选中之后对其右键点击从而打开设置,于对齐选项卡当中勾选“自动换行”一项,如此一来单元格便会依据列的宽度自动对文字显示予以调整,一旦宽度出现变化那么换行的位置又会随之发生改变。
不少人都忽视了插入文本框这一颇具价值的法子,点击那插入菜单之后去挑选文本框选项,于表格之中绘制下恰当大小,打出的文字能够随心所欲地挪动至任意一处位置,全然不受单元格的束缚限制。
虽说文本框当中的内容并非存在于实际的单元格之内,然而用于进行表格说明以及增添注释显著便利。你能够将其放置于表格的旁边,或者径直覆盖于单元格之上,视觉呈现效果恰似内容处于单元格之中那般。
倘若单元格之中的文字超出了列宽,超出的那部分一般而言会将右边的单元格给遮挡住。此情形之下运用内容重排功能,能够把超出的文字自动转移至下方的单元格,从而形成连续的多行显示状态,这对于处理长文本尤为合适。
此功能于不同版本Excel之中,所处位置稍有不同。若为2007以上版本Excel,需点击文件,再点击选项,然后点击自定义功能区,从开始选项卡里边找到“内容重排”使之加入快速访问栏。要是2003及以下版本Excel,直接于编辑菜单的填充选项里便能够找到该功能了。
在进行使用操作的时候,首先要去选中那些需要进行处理的单元格,接着点击那个内容重排按钮就可以了。但是需要留意的是,即便选中的是多列,此功能也仅仅只是对第一列产生效果,其他列的内容并不会受到任何方面的影响,是保持其原有状态的。
倘若被选中的区域当中含有空单元格,那么Excel会将连续存在内容的单元格视作一段,一旦碰到空单元格,便会划分成新的一段并分别重新排列。此一特性能够用以操控不同段落的拆分方式。
在整理客户信息期间,常常会碰到地址过长这般的问题。将地址列设定为固定列宽,运用内容重排功能,长地址会自行拆解成几行来呈现,不但使列宽维持统一的情形,还能保证信息完整且可看见。
做产品说明表是具备实用性的,产品规格的描述常常涵盖多行信息,运用内容重排能够迅速将长文本转化为规整的多行样式,这相较于手动进行调整要便利许多。
若将换行、文本框、内容重排这几个功能协同运用,可化解表格排版里大量琐碎之事,比如说,先用对长文本进行处理的内容重排,接着配合加以手动换行进行精细调整,最后借助文本框来予以补充说明,如此一来,表格便会变得既齐整又具专业性。
工作之时碰到文本展示方面的问题,不妨尝试一下这几个办法,它们虽说简易,然而确实能够提升众多工作效率,尤其是在处置大量文本数据之际,节省时间与精力效果尤为显著没错啊标点不能遗漏否则不算标点。
平日里于Excel当中你最为头疼的操作是啥,欢迎在评论区域分享你的困扰,说不准我有现成可供告诉你的解决法子,觉得今儿的内容具备用处的话,可别忘了点个赞予以支持一番,以使更多同事也能够瞧见这些实用技巧。